Algemene huurcondities

Algemene Huurcondities

Artikel 1. Algemeen
1.1 Dit zijn de Huurcondities van Greencups onderdeel van Ecobekers B.V., hierna te noemen Greencups. Alle eerder schriftelijke of mondelinge overeenkomsten tussen de huurder en Greencups met betrekking tot hetzelfde onderwerp komen hiermee te vervallen. Eveneens zijn geldig de Algemene Huurvoorwaarden van Greencups.

1.2 De door de huurder online geplaatste order op de site www.greencups.nl is onlosmakelijk verbonden met de Algemene Huurvoorwaarden en Huurcondities van Greencups. Bestellingen kunnen uitsluitend online geplaatst worden. Bestellingen die op andere wijze (per email, post, fax of telefonisch) worden geplaatst zullen niet worden uitgevoerd.

1.3 De algemene werkwijze van Greencups is dat de afnemer voor het gebruik van de Greencups drinkbekers en de bijbehorende logistieke diensten een huurbedrag betaalt. Het gebruik van statiegeld en het hanteren van de tarieven genoemd in artikel 7 is hierbij een verplichting en tevens de stimulans voor het laten functioneren van een Retour-BAR-statiegeldsysteem.

1.4 De website www.greencups.nl heeft een algemeen en besloten gedeelte. Het algemene gedeelte is het informatieve deel van de website en voor iedereen toegankelijk. Het besloten deel is alleen toegankelijk met een inlogcode en wachtwoord. U kunt zich hiervoor aanmelden door u op de site als nieuwe klant te registreren. Eenmaal ingelogd in het besloten deel van de website kunt u:

  • een bestelling plaatsen
  • uw bestelhistorie bekijken
  • uw eigen klantgegevens bekijken en wijzigingen doorgeven
  • facturen uitprinten voor uw eigen administratie
  • specifieke informatie over bestellingen en betalingen lezen

2. Betekenis Greencups omschrijvingen en begrippen
Greencups NORMAL glas
Herbruikbaar en glashelder polycarbonaat drinkglas voor bier, mix en frisdranken met schenkmaat van 0,20 liter (randvol 0,28 liter) met herkenbare Greencups bedrukking. Verpakt per 480 stuks per kist.

Greencups WINE glasHerbruikbaar en glashelder polycarbonaat glas voor wijn en sterke dranken met schenkmaat van 0,15 liter (randvol 0,18 liter) met herkenbare Greencups bedrukking. Verpakt per 315 stuks per kist.

Greencups STANDARD glasTransparant matte polypropyleen drinkbeker voor bier, mix en frisdranken met schenkmaat van 0,25 liter (randvol 0,32 liter) met herkenbare Greencups bedrukking. Verpakt per 595 stuks per kist.

Greencups Glashelder STANDARD glas: Herbruikbaar en glashelder polycarbonaat geschikt voor bier, mix en frisdranken met schenkmaat van 0,25 liter (randvol 0,32 liter) met herkenbare Greencups bedrukking. Verpakt per 420 stuks per kist.

Greencups LARGE glas: Transparant matte polypropyleen drinkbeker voor bier, mix en frisdranken met schenkmaat van 0,40 liter (randvol 0,50 liter) met herkenbare Greencups bedrukking. Verpakt per 240 stuks per kist.

GreentrayHerbruikbare draagplateau van polypropyleen om 8 Greencups in te verplaatsen. Verpakt per 40 stuks per kist.

Kist: Greencups glazen en Greentray worden aangeleverd in duurzame kunststof opslagkisten met bijbehorende deksels gemerkt met Greencups benaming op de zijkant van de kist en een gebruiksaanwijzing in de kist, waarop afgebeeld is hoe de Greencups glazen of Greentrays zijn ingepakt. U vind deze informatie ook in onze toolkit.

Pallet: Een levering vanaf 10 kisten kan geschieden op een standaard houten of kunststof europallet. Indien geleverde kunststof pallet niet wordt geretourneerd geldt een tarief van € 65,-. Voor een niet geretourneerde houten pallet wordt € 35,- in rekening gebracht.

Tekeningsbevoegd persoon:
Dit is de contactpersoon in het (horeca)bedrijf die de pakbon van de huurgoederen op het aflever- en het ophaalmoment voor akkoord tekent. Naar aanleiding van de telling en deze bonnen worden de facturen gemaakt.

Online Toolkit:
Op de website www.greencups.nl kunt u promotiemateriaal downloaden voor een optimale communicatie en voorlichting naar uw bezoekers van uw evenement m.b.t. de werking van de Greencups en het statiegeldsysteem. De volgende zaken zijn gratis te downloaden in pdf:

  • Logo Greencups (pdf, png)
  • bezoekers- en barpersoneel informatie (pdf, hoe zet je GC in, werking statiegeldsysteem)
  • Stylesheet (pdf0
  • Inpakvoorbeelden Greencups glazen
  • foto’s Greencups glazen
  • Greencups posters

Greencups Poster:
Een Greencups affiche in A3 of A4 formaat waarmee aan het publiek kenbaar gemaakt kan worden dat er met Greencups gewerkt wordt.

Artikel 3. Bestellen algemeen
3.1 Het bestellen van Greencups en Greentrays kan alleen gebeuren via de website www.greencups.nl. Bestellingen die op andere wijze worden geplaatst zullen niet uitgevoerd worden en derhalve kunnen geen rechten van leveringen worden geclaimd. Om

online een bestelling te kunnen plaatsen dient u zich eerst in te loggen op het besloten deel van de website. Bent u nog geen klant dan dient u zich eerst via de site te registreren.

3.2 De betaling van uw bestelling dient u via iDEAL uit te voeren. Daarna ontvangt u direct een huurfactuur per e-mail. De levering van uw bestelling kan alleen worden uitgevoerd indien er geen stornering heeft plaatsgehad voor de dag van levering.

Indien uw bestelling niet gehonoreerd kan worden dan staat in de e-mail dit ook altijd vermeld. Een reden van weigering kan zijn het ontbreken van voldoende huurvoorraad van het bestelde product. U ontvangt de betaling dan gelijktijdig retour gestort op uw bankrekening.

Artikel 4. Aantal te bestellen Greencups
Als richtlijn voor het aantal te bestellen Greencups geldt:

  • Op de website zijn onder ‘bestelhistorie’ bestellingen uit het verleden opgenomen. Tevens is hierbij zichtbaar wat het aantal gebruikte Greencups is geweest, zodat u met deze informatie uw volgende bestelling kunt aanpassen om onnodige kosten te besparen.
  • Bereken of schat het aantal bezoekers op uw piekmoment (hierbij kan worden uitgegaan van 4 tot 5 staande personen per vierkante meter) vermenigvuldig dit aantal met de factor 1½ voor een betrouwbare inschatting.
  • Een alternatieve berekening is om het aantal wegwerpbekers waar u anders mee werkt, te delen door de factor 3 of 4. De deelfactor is afhankelijk van het aantal te drinken consumpties per uur en uw spoelcapaciteit. De praktijk wijst uit dat deze methode toch vaak teveel glazen oplevert, omdat er meer gespoeld kan worden dan men van tevoren verwacht. In deze berekeningen wordt uitgegaan dat er op locatie handmatig of machinaal gespoeld kan en zal worden.
  • Indien spoelen op locatie niet mogelijk is dan dient u uit te gaan van het verwacht aantal verkochte drankconsumpties en een gelijk aantal Greencups + een reservevoorraad van minimaal 10 procent, zodat onverwachte druktes opgevangen kunnen worden. De Greencups worden dan gedurende het evenement maar eenmalig ingezet, waarna ze bij inlevering door de consument retour verpakt worden in de opslagkisten, na het evenement opgehaald en gereinigd door de logistiek partner van Greencups.

Artikel 5. Tarieven en minimale bestelgrootte
5.1 Alle hier vermelde prijzen zijn netto per stuk in euro’s. Zowel de prijzen per te huren Greencups artikel als een volle kist worden vermeld alsmede de prijzen met en zonder BTW verrekening van 21 procent. Voor Belgische klanten geldt het nultarief voor de omzetbelasting uitsluitend indien een geldig BTW nummer kan worden verstrekt.

Huurprijzen Per Greencup/tray Per volle kist

Inhoud kist

excl. BTW

incl. BTW

excl. BTW

incl. BTW

Greencups NORMAL 20 cl. 1e dag

480

€ 0,12

€ 0,145

€ 57,60

€ 69,70

Greencups NORMAL 20 cl. per extra dag

480

€ 0,06

€ 0,073

€ 28,80

€ 34,85

Greencups LARGE 40 cl. 1e dag

240

€ 0,15

€ 0,182

€ 36,00

€ 43.56

Greencups LARGE 20 cl. per extra dag

240

€ 0,075

€ 0,091

€ 18,00

€ 21,78

Greencups WINE 15 cl. 1e dag

315

€ 0,12

€ 0,145

€ 37,80

€ 45,74

Greencups WINE 15 cl. per extra dag

315

€ 0,06

€ 0,073

€ 18,90

€ 22,90

Greencups STANDARD PP 25 cl. 1e dag

595

€ 0,125

€ 0,145

€ 74.38,

€ 89,99

Greencups STANDARD PP 25 cl. per extra dag

595

€ 0,07

€ 0,085

€ 41,65

€ 50.40

Greencups Glashelder STANDARD PC 25 cl. 1e dag

420

€ 0,15

€ 0,182

€ 63,00

€ 76,23

Greencups STANDARD 25 cl. PC per extra dag

420

€ 0,075

€ 0,091

€ 31,50

€ 38,12

Greentray 8 gaten 1e dag

40

€ 0,35

€ 0,423

€ 14,00

€ 16,96

Greentray 8 gaten per extra dag

40

€ 0,10

€ 0,121

€ 4,00

€ 4,84

 

Vervangingsprijzen (niet retour) Per Greencup

excl. BTW

incl. BTW

Greencups Normal, Large, Wine, Standard PC & PP

€ 0,83

€ 1,00

Greentray

€ 2,48

€ 3,00

Duurzame opslagkist

€ 35,00

€ 42,35

Losse deksel van kist

€ 10,00

€ 12,10

Houten pallet

€ 35,00

€ 42,35

Duurzame kunststof pallet

€ 65,00

€ 78.65

Zie verder toelichting artikel 6, 7 en 8
Extra werk/wachttijd transporteur, per minuut

€ 1,00

€ 1,21

Extra logistieke kosten per gereden kilometer

€ 0,85

€ 1,03

Zie toelichting artikel 8.7

5.2 Voor gehuurde Greencups en/of Greentrays welke niet worden gebruikt, wordt 25% korting op de huurbedragen gegeven. Deze korting wordt verrekend op de eindfactuur middels een creditbedrag. Dit wordt uitsluitend verrekend indien de kisten in nette en droge staat verzegeld retour worden gegeven.

5.3 Een minimale bestelling van 10 kisten NORMAL, WINE, STANDARD of LARGE met één dag huur is nodig ter dekking van de logistieke kosten. Bij verhuur van minder dan 10 kisten rekent Greencups extra koerierskosten, die bij de bestellingen in rekening worden gebracht. Dit geldt voor leveringen die niet gecombineerd kunnen worden met andere leveringen op dezelfde lever- en ophaaldag binnen een maximale omtrek van 20 km. Binnen Nederland geldt dan, uitgezonderd van de Waddeneilanden waarvoor een extra toeslag zal worden berekend, een meerprijs voor de aan- en afvoer.

5.4 Leveringen voor België zijn alleen mogelijk bij een afname vanaf 10 kisten. Hier wordt vanaf het depot vanaf Lelystad tot aan de locatie € 0,50 per km gerekend op werkdagen. Op zaterdag €1,00 per km en op zondag €1,75 per km.

5.5 Er bestaat ook altijd de mogelijkheid om de bestelling van Greencups zelf op te halen en retour te brengen bij onze logistiek partner in het depot te Lelystad. U ontvangt dan een korting van 10 procent op de huurprijzen.

5.6 Voor grote evenementen zoals Koningsdag en GayPride dient u uw bestelling minimaal 5 werkdagen voorafgaand aan het evenement te plaatsen. Bestelt u later dan kan uw bestelling niet meer tijdig verwerkt worden. Wij dienen namelijk een logistieke planning te maken. De Greencups moeten vanzelfsprekend 1 of meerdere dagen voorafgaand aan het evenement geleverd worden in verband met de toegankelijkheid van de locatie, de hoeveelheid leveringen en de beschikbare werkdagen.

Voor overige bestellingen dient u minimaal 3 werkdagen voor uw evenement de Greencups online te bestellen, anders kunnen wij tijdige levering niet garanderen.

Let op! Hoe later u bestelt hoe groter de kans dat de beschikbare voorraad op is. Bestelt u na de gestelde termijn hierboven, dan zal Greencups een zogenaamd extra “Treuzeltarief” van minimaal € 75,- per bestelling, doorberekenen op de eindfactuur.

Artikel 6. Tellen van geretourneerde Greencups op locatie van huurder
6.1 Greencups kunnen alleen op locatie worden geteld indien er 6 of meer kisten worden gehuurd al dan niet in combinatie met andere huurders in dezelfde stad (maximale omtrek 20 km) en op dezelfde overeengekomen ophaaldag. Als er minder dan 6 kisten worden gehuurd, zal het tellen op locatie van de logistiek partner plaatsvinden en zal binnen 48 uur na binnenkomst van de zending de telling worden ingevoerd in het systeem van Greencups.

6.2 Indien het aantal gehuurde kisten minder dan 6 kisten is en de huurder toch verlangt dat de telling van geretourneerde Greencups op zijn of haar locatie plaats dient te vinden, zal Greencups hiervoor extra kosten in rekening brengen. De hoogte van deze extra logistieke kosten zullen voorafgaand aan de levering schriftelijk per e-mail worden gecommuniceerd aan de huurder. De hoogte van de logistieke kosten zijn afhankelijk van de reisafstand, de hoeveelheid Greencups glazen die besteld zijn en de gewenste ophaaldag.

Artikel 7. Statiegeldtarieven richting consument:
7.1 Bij gebruik van Greencups en Greentrays dienen onderstaande statiegeldbedragen gehanteerd te worden. Er kan alleen van deze statiegeldtarieven worden afgeweken, indien met Greencups hierover schriftelijke afspraken zijn gemaakt. De statiegeldtarieven zijn inclusief BTW bedragen.

Greencups NORMAL, LARGE, WINE & STANDARD:

1,00

Greentray:

3,00

7.2 Dit is een gesloten statiegeldsysteem en kost u geen extra geld. Levert u meer Greencups en/of Greentrays in dan ontvangt u per stuk het bovenstaand statiegeldbedrag met BTW verrekening retour. U heeft dan immers meer statiegeld aan gasten uitbetaald dan u heeft ontvangen.

Levert u minder Greencups en/of Greentrays in, dan dient u nog het ontvangen statiegeldbedrag per stuk te betalen aan Greencups. Ook dit kost u geen geld, want u heeft het statiegeld tenslotte eerder van uw gasten ontvangen.

Artikel 8. Betalingen, levering, retour ophalen, telling en eindafrekening
8.1 Na het plaatsen van uw bestelling, dient u via iDEAL of Overboeking (vooruit voor levering) de betaling te voldoen van het totale huurbedrag.

8.2 Kunt u binnen uw bedrijf geen gebruik maken van iDeal, dan kunt u middels overboeking wel uw bestelling plaatsen. Houdt u er rekening mee dat bedragen die met overboeking betaald worden, voor levering van de glazen, op de rekening van Ecobekers BV staat. Wanneer het bedrag niet op tijd is bijgeschreven op onze rekening, leveren wij geen glazen uit. 

8.3 Uw bestelling wordt 1 tot 3 werkdagen voorafgaand aan de opgegeven eerste huurdag geleverd.

Standaard wordt er op werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur geleverd en opgehaald.

Indien u meer dan 10 kisten met Greencups bestelt ontvangt u deze mogelijk op een pallet. Maximaal 16 kisten worden op één pallet vervoerd. Indien de kisten op pallets aangeleverd zijn dienen ze op dezelfde pallets teruggezet te worden. De huurder verplicht zich derhalve de pallet in de huurperiode te bewaren. Bij het niet retourneren van de pallets worden hier kosten voor in rekening gebracht op de eindfactuur.

8.4 Om misverstanden te voorkomen wordt bij levering van de bestelling een leverbon getekend door de tekeningsbevoegde persoon van het (horeca)bedrijf.

8.5 Bij het ophalen van de huurgoederen wordt bij minder dan 5 gehuurde kisten alleen door de transporteur een grove kisten telling op locatie gedaan. Telling van de geretourneerde Greencups en/of Greentrays wordt pas in het depot te Lelystad uitgevoerd. Bij 6 kisten of meer wordt er een telling van geretourneerde Greencups en/of Greentrays gedaan op locatie. Hiervoor dient eveneens getekend te worden voor akkoord met de vastgestelde telling.

8.6 Om op beide tekenmomenten geen wachttijden op te lopen dient/dienen:

a) De tekeningsbevoegde persoon op het afgesproken tijdstip en plaats aanwezig te zijn. Mocht de tekeningsbevoegde persoon niet aanwezig zijn, worden de goederen niet uitgeleverd of opgehaald.

b) De Greencups en Greentrays dienen bij het ophalen gestapeld teruggeplaatst te zijn in de kisten in overeenstemming met de aanlevering en de gebruiksaanwijzing in de kist. Extra verloren tijd bij de telling doordat de Greencups niet goed in de kisten gestapeld zijn, wordt ook als wachttijd doorberekend à € 6,25 per 15 minuten.

c) Uw personeel er van op de hoogte te zijn dat de kisten bij aflevering aan de deur worden aangeboden en weer opgehaald. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het wegzetten van de kisten (in zijn of haar horecabedrijf, opslagruimte of bar) evenals voor het klaarzetten van de kisten bij het ophalen. De eventuele wachttijd van de transporteur zal aan de huurder worden doorberekend.

8.7 Nadat u de Greencups zijn opgehaald en de geretourneerde aantallen zijn vastgesteld, volgt er een zogenaamde eindfactuur welke u eveneens ontvangt per e-mail. U ontvangt direct een betaalverzoek, welke u via iDeal dient te voldoen. De eindfactuur is de eindafrekening met daarop de verrekening van niet geretourneerde of te veel geretourneerde Greencups en Greentrays. Het afgesproken statiegeldbedrag van € 1,00 voor de Greencups en €3,00 voor de Greentrays wordt verrekend (zie ook artikel 7). Indien u minder Greencups en/of Greentrays retour heeft gegeven dat gehuurd, dient u nog een betaling te doen. Indien u meer Greencups en/of Greentrays retour heeft gegeven, ontvangt u geld retour van Greencups. Dit geschiedt uitsluitend op basis van de retour gegeven aantallen ten tijde van het ophalen. Nadien wordt voor nog na te sturen of af te halen Greencups en Greentrays geen vergoeding uitbetaald door Greencups.

8.8 Eventuele extra kosten van transport en logistiek, worden eveneens berekend op de eindfactuur onder de noemer logistieke kosten. Dit kan extra wacht- en/of werktijd zijn ten tijde van het ophalen, doordat de Greencups en/of Greentrays niet verticaal gestapeld worden ingeleverd in overeenstemming met de verpakkingswijze bij het afleveren. Een gebruiksaanwijzing voor het correct retour verpakken vindt u aan de binnenkant van het bijbehorende deksel van de kist.

Ook kunnen extra transportritten vanwege het niet aanwezig zijn op de afgesproken ophaaldag, worden doorbelast ter hoogte van maximaal 85 eurocent per gereden kilometer heen en weer tussen u als klant en het depot van Greencups te Lelystad.

8.9 Wij streven ernaar om op werkdagen uw glazen te leveren en te halen. Heeft u de voorkeur voor levering of het ophalen van de glazen in het weekend dan rekenen we hiervoor een een weekendtoeslag per km. Op zaterdag 1 euro per km en op zondag 1,50 euro per km.

8.10 Voor niet gebruikte Greencups en/of Greentrays (zie ook artikel 5.2) wordt 25% korting verrekend op de eindfactuur. Dit wordt uitsluitend verrekend indien de kisten in nette en droge staat verzegeld retour worden gegeven.


Artikel 9. Reiniging, controle en uitval
9.1 Prijzen zijn inclusief het éénmalig reinigen en drogen van de Greencups, Greentrays inclusief de kisten waarin ze zijn verpakt, de kwaliteitscontrole en het weer retour inpakken in de kist. Dit spoelproces vindt plaats na terugkeer van de glazen in een speciaal ingericht
spoelcentrum van de logistiek partner van Greencups.

9.2 In het spoelcentrum worden zwaar beschadigde Greencups en Greentrays uit de roulatie gehaald. Het uitvalpercentage van de Greencups en Greentrays wordt in het spoelcentrum per (horeca)bedrijf individueel beoordeeld voor zover het evenement dat toelaat. Bij gecombineerde evenementen in een gelijke huurperiode is dit niet mogelijk.

9.3 Als het uitvalpercentage hoger blijkt te zijn dan 3% van het gebruikte aantal, zal het percentage vanaf 3% aan de huurder in rekening worden gebracht. Het uitvalpercentage tot 3% is voor rekening van Greencups. De in het spoelcentrum uitgeselecteerde glazen en kisten die te zwaar beschadigd zijn voor hergebruik, worden indien gewenst én van te voren door de huurder schriftelijk per e-mail verzocht, overhandigd aan de huurder. Anders heeft Greencups het recht de geselecteerde uitvalbekers te vernietigen. De uitvalbekers worden gerecycled en het materiaal krijgt een nieuw leven.

9.4 Greencups ziet er op toe dat het spoelen en selecteren van de glazen zorgvuldig en hygiënisch wordt uitgevoerd. Greencups kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer er één of meerdere glazen niet geheel schoon, zwaar beschadigd of misvormd worden aangetroffen in de kisten die opnieuw ingezet worden.

9.5 Greencups glazen en Greentrays kennen een herbruikbaar karakter, wat wil zeggen dat ze vele malen opnieuw (kunnen) worden ingezet nadat ze zijn gereinigd. Derhalve zijn ze vaak niet meer in geheel nieuwe staat wanneer u ze krijgt geleverd. De Greencups en Greentrays kunnen lichte beschadigingen vertonen aangezien ze worden gemaakt van hard kunststof / plastic materialen die na herhaaldelijk gebruik lichte krasjes (vooral aan de buitenkant) kunnen krijgen. Bij zwaardere beschadigingen zullen de Greencups glazen en Greentrays aan het einde van hun levenscyclus uit de roulatie worden genomen. De uitgeselecteerde uitvalglazen worden vervolgens 100% gerecycleerd zodat het materiaal een tweede leven tegemoet kan zien.

9.6 Greencups glazen en Greentrays zijn gemaakt van levensmiddelen geschikt kunststof materiaal, zogenaamde “food approved material” in overeenstemming met de richtlijnen van de Europese Unie (EU Food Contact 2002 van de Europese Unie /72/EC). Dutch Cups producten worden gefabriceerd in een BRC gecertificeerde locatie (hoogste A-status). BRC is een internationale kwaliteitsnorm op het gebied van voedselveiligheid, productie en omgeving.

Artikel 10. Misbruik Greencups
Indien gehuurde Greencups en andere gehuurde Greencups goederen, duurzaam gemerkt (met een stift, pen, sticker, bedrukking, etc.) worden door de huurder dan kunnen deze Greencups niet meer hergebruikt worden waardoor ze allemaal als uitval worden beschouwd. Berekening van de vervangingsprijs (zogenaamde niet retour prijs; zie tarieven artikel 5) is hiervan het gevolg voor de huurder.

Artikel 11. Ongebruikt retour
Ongebruikt retour betekent dat de originele verzegeling van de kisten niet is verbroken en de kisten droog zijn opgeslagen. In het geval van niet gebruikte verzegelde kisten wordt een kortingspercentage van 25 procent gehanteerd. Deze korting wordt op de eindfactuur verrekend (creditbedrag). Aangebroken kisten worden in hun geheel als gebruikt beschouwd. Hiervoor wordt de normale huurprijs berekend, ongeacht of de Greencups zijn gebruikt of niet.

Aangebroken kisten worden in hun geheel als gebruikt beschouwd. Hiervoor wordt de normale huurprijs berekend, ongeacht of de Greencups zijn gebruikt of niet.

12. Aansprakelijkheid
De huurder neemt tussen de overeengekomen dag van aanlevering en ophaaldag de volledige aansprakelijkheid voor de geleverde huurgoederen, welke eigendom blijven van Greencups.